W dniach 6-7 września 2007 r. w Olsztynie odbył się V Powszechny Zjazd Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Wśród 8 sekcji archiwistów po raz pierwszy jako oddzielna sekcja uczestniczyło Stowarzyszenie Archiwistów Kościelnych. Temat zjazdu brzmiał: „Archiwa polskie w nowoczesnym społeczeństwie”. Miejscem obrad były obiekty Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. Zjazd rozpoczął się w kościele akademickim pw. św. Franciszka z Asyżu Mszą św. koncelebrowaną pod przewodnictwem arcybiskupa metropolity warmińskiego dr. Wojciecha Ziemby, przy udziale arcybiskupa seniora dr. Edmunda Piszcza i kapłanów - archiwistów diecezjalnych i zakonnych. Abp Ziemba w homilii podkreślił, że stanowisko archiwisty - zarówno w instytucjach państwowych, jak i kościelnych - jest nie tylko urzędem, ale powołaniem życiowym, sprowadzającym się przede wszystkim do służby w odkrywaniu prawdy o minionych wydarzeniach.
Obradom zjazdu w reprezentacyjnej auli uniwersyteckiej przewodniczył prezes Zarządu Głównego SAP prof. dr hab. Jarosław Poraziński. W wygłoszonych referatach podkreślano konieczność wprowadzenia nowoczesnych metod w urządzaniu archiwów, szczególnie przy zastosowaniu inwentaryzacji cyfrowej. Tego typu inwentaryzacja jest doskonalsza niż stosowana dotychczas, a włączona do sieci komputerowej umożliwia udzielenie w bardzo krótkim czasie pełnej informacji o poszukiwanych wiadomościach w zbiorach archiwalnych. Współczesne archiwa kościelne muszą wejść na tę drogę dokumentacji archiwalnej, mimo że jej poznanie i stosowanie wydaje się dziś trudne, a niezbędne urządzenia są bardzo kosztowne. Na specjalnych planszach, wyświetlanych także na wielkich tablicach, pokazano nowoczesny sprzęt komputerowy stosowany już w pracowniach archiwalnych. Wyspecjalizowane firmy zaprezentowały nowoczesne urządzenia archiwalne - regały, urządzenia wentylacyjne i grzewcze, zabezpieczenia antywłamaniowe itp. Obecnie informatyka stała się podstawą działalności archiwalnej, a odpowiednie firmy zapewniają najlepsze wyposażenie i zabezpieczenie.
Po wykładach odbyły się obrady w sekcjach. Sekcja Archiwistów Kościelnych przedstawiła referaty z zakresu archiwistyki kościelnej. Przewodniczył ks. prof. Jan Związek - prezes Stowarzyszenia Archiwistów Kościelnych. Sesji naukowej w pierwszym dniu przewodniczył ks. prof. dr hab. Alojzy Szorc, pracownik naukowy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego na Wydziale Humanistycznym i Teologicznym, a w drugim dniu - ks. prof. dr hab. Andrzej Bruździński z Wydziału Historii Kościoła Papieskiej Akademii Teologicznej w Krakowie. Prof. dr hab. Halina Robótka z Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu podkreśliła potrzebę podyplomowego kształcenia pracowników archiwów kościelnych. Podczas zjazdu była możliwość zaprezentowania najnowszych urządzeń archiwów oraz sprzętu komputerowego, a także wystawy niektórych dokumentów archiwalnych.
W obradach wzięli udział prezes Zarządu Głównego SAP prof. dr hab. Jarosław Poraziński, naczelny dyrektor Archiwów Państwowych dr Sławomir Radoń i prof. dr hab. Władysław Stępniak z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Na zakończenie zjazdu odbyło się podsumowanie obrad poszczególnych sekcji, które prezentowali ich prezesi. Powiadomiono, że w zjeździe uczestniczyło 770 archiwistów, a w sesji naukowej Stowarzyszenia Archiwistów Kościelnych - 94 członków i sympatyków tej problematyki. Tematy kilkunastu referatów dotyczyły edukacji archiwistów kościelnych, problemów organizacji kancelarii kościelnych. Zaprezentowano kilka placówek archiwalnych w Polsce i poza jej granicami (Archiwum Watykańskie i Archiwum Domu Generalnego Jezuitów w Rzymie), pomoc Unii Europejskiej i jej wykorzystanie przez archiwa kościelne (na przykładzie Archiwum Archidiecezjalnego w Poznaniu) oraz znaczenie etosu archiwisty kościelnego i archiwów kościelnych dla nauki polskiej.
W imieniu Stowarzyszenia Archiwistów Kościelnych jego prezes wyraził szczególne słowa wdzięczności pod adresem Zarządu Głównego i całego Stowarzyszenia Archiwistów Polskich za włączenie archiwistów kościelnych do obrad V Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich.